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Offre d'emploi : INESU-Immo safs recherche un.e Gestionnaire technique en bâtiment

11.04.2021
Un poste de Gestionnaire technique en bâtiment est vacant au sein de la INESU-Immo safs à Louvain-la-Neuvepour une personne enthousiaste, dotée d’un esprit proactif et rigoureux, aimant un travail varié et à responsabilité, dans une ambiance dynamique.

Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction immédiate

Contexte / Mission

L’UCLouvain a entre autres confié à sa filiale, la S.A.F.S. INESU-IMMO, la mission de gestion de ses
biens immobiliers non académiques. INESU-IMMO gère ainsi des biens lui appartenant ou propriété
de l’université, à destination de commerces (et réserves), bureaux, logements (studios et appartements)
et parkings.

Un poste de Gestionnaire technique en bâtiment est actuellement vacant pour une personne ayant de
bonnes connaissances techniques, proactive et organisée, aimant un travail varié et sur le terrain, au
sein d’une équipe dynamique.

Activités

Dans ce cadre, les missions attribuées au titulaire de la fonction sont principalement de deux types :

1. gestion technique et de maintenance de biens immobiliers (commerces, bureaux, logements et
parkings) ;
2. participation active dans l’élaboration de projets techniques,

et pour lesquelles le titulaire de la fonction:

- réceptionnera, traitera et organisera les demandes d’interventions techniques des locataires en
fonction des priorités (évaluation des urgences et de la complexité), dont il alimentera un
historique dans une base de données
- organisera et supervisera les tâches confiées à un technicien subordonné et jouera également
un rôle opérationnel dans le cadre du traitement de certaines interventions
- s’assurera du bon fonctionnement technique et veillera au suivi de la maintenance des
bâtiments de l'ensemble des biens gérés par Inesu-Immo (chauffage, eau, gaz, électricité,
sécurité et incendie, ascenseurs, sanitaire, plomberie, menuiserie, équipements, protection
contre les intrusions, surveillance par caméra, contrôles d'accès, téléphonie, etc.), soit en direct,
soit via l’UCLouvain, les syndics d’immeubles (copropriétés), régies, etc.
- gérera les contrats d’entretiens périodiques et/ou obligatoires et enverra les attestations aux
services concernés (pompiers, Administration communale, etc)
- se chargera de la gestion de clés, cartes, badges et autres systèmes d’accès à des biens ou
installations privatives et de la programmation sur les logiciels ad hoc
- sera en contact avec les fournisseurs et sélectionnera, après rédaction d’appels d’offres ou de
cahiers des charges et analyse comparative, les partenariats à proposer à sa hiérarchie, en
respectant les réglementations/législations en vigueur
- créera les bons de commande en suivant les procédures et en assurera l'encodage dans le
système informatique (logiciel de gestion immobilière) ;
- planifiera, suivra, contrôlera et réceptionnera les travaux sur chantier.
- Contrôlera la conformité des factures des fournisseurs avant paiement par le service
comptabilité
- alimentera une base de données avec les informations techniques (fiches techniques, relevés
de compteurs, règlements, attestations de placement, plans, photos, etc.) pour l’historique et
le suivi préventif des installations, de même que pour la refacturation de certaines prestations
- contribuera à l’élaboration des budgets annuels et prévisionnels (investissements) avec l’équipe
de gestion immobilière et rapportera périodiquement sur son suivi à sa hiérarchie
- Assurera la gestion du stock de matériel technique de base ainsi que du bon entretien de
l’outillage à l’atelier et les contrôles de sécurité réguliers de celui-ci, la tenue à jour des fiches
de sécurité, etc.
- Participera au rôle de garde du service à domicile en dehors des heures de bureau (nuit et
week-end) avec interventions à distance (par téléphone) ou une intervention sur place

Qualifications et aptitudes requises :

- Disposer d'un baccalauréat spécialisé dans le domaine technique ou d'une expérience
équivalente en Facility Management
- Justifier de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Avoir une connaissance de base des règles des marchés publics est un plus
- Avoir une connaissance du site de Louvain-la-Neuve est un plus
- Avoir une bonne connaissance des applications MS Office (Word, Excel, Outlook,…) et être
à l’aise avec l’informatique
- Disposer d’un véhicule personnel et habiter à maximum 30 minutes du site (rôle de garde)
- Etre organisé, rigoureux, doté d’un esprit analytique et de sens critique
- Capacité de diagnostic et de réflexion sur la résolution efficace de problèmes
- Etre capable de gérer en parallèle plusieurs dossiers, de prioriser et rapidité d’intervention
- Faire preuve d’autonomie et de proactivité (être capable d'anticiper les besoins et de garder le
focus sur les procédures et la qualité)
- Avoir de bonnes capacités relationnelles, de communication et de reporting à sa hiérarchie
- Etre prêt à s’investir au sein d’une équipe dynamique
- Etre polyvalent, flexible et capable de prendre des initiatives selon les impératifs
- Faire preuve d’empathie et être capable de négocier avec les clients et les fournisseurs
- Etre soucieux du respect de la confidentialité des données et informations en sa possession
- Etre orienté client et résultat (respect des échéances et des objectifs à atteindre)

Pour soumettre sa candidature, merci d’envoyer votre CV avec lettre de motivation par
mail à l’attention de :

INESU-IMMO SAFS
Monsieur Nicolas Cordier – Administrateur délégué
mail : pascale.goies@uclouvain.be
 

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